Data ostatniej aktualizacji: 5 maja 2025 r.
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz zasady stosowania plików cookies na stronie internetowej dostępnej pod adresem: https://www.kongresanglistow.pl/, zwanej dalej „Stroną”.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest organizator Kongresu Anglistów – [wstaw nazwę instytucji/organizatora], z siedzibą pod adresem: [adres], wpisany do [rejestru], NIP: [NIP], REGON: [REGON].
Kontakt: [adres e-mail, numer telefonu].
2. Zakres zbieranych danych
Strona może zbierać dane osobowe użytkowników w przypadku:
wypełniania formularzy (rejestracyjnych, kontaktowych, zapisu na newsletter),
kontaktu e-mailowego lub telefonicznego z organizatorem,
rejestracji uczestnictwa w wydarzeniach naukowych lub konferencjach.
Zakres danych może obejmować: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, afiliację naukową, tytuł naukowy, adres korespondencyjny oraz inne dane niezbędne do realizacji usług.
3. Cele przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w celu:
obsługi zapytań przesyłanych przez formularze kontaktowe,
rejestracji na wydarzenia i konferencje,
przesyłania informacji organizacyjnych i marketingowych (np. newsletter),
wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
zapewnienia bezpieczeństwa usług świadczonych drogą elektroniczną.
4. Podstawa prawna przetwarzania
Podstawą przetwarzania danych osobowych jest:
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą,
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub działania zmierzające do jej zawarcia,
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny,
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes Administratora (np. obrona przed roszczeniami, kontakt z uczestnikami).
5. Udostępnianie danych
Dane osobowe mogą być przekazywane:
podmiotom wspierającym organizację kongresów (np. dostawcy usług IT, firmy obsługujące płatności, firmy kurierskie),
podmiotom upoważnionym na mocy przepisów prawa.
Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że wynika to z użycia konkretnych usług (np. Google, Mailchimp) – wtedy obowiązuje mechanizm Tarczy Prywatności lub inne odpowiednie zabezpieczenia.
6. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres:
niezbędny do realizacji celu przetwarzania,
do momentu wycofania zgody (jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie),
do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy lub obowiązku prawnego.
7. Prawa użytkownika
Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:
dostępu do swoich danych,
sprostowania danych,
usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
ograniczenia przetwarzania,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
przenoszenia danych,
cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych,
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
8. Pliki cookies
Strona wykorzystuje pliki cookies w celu:
zapewnienia prawidłowego działania serwisu,
tworzenia statystyk odwiedzin,
obsługi formularzy i preferencji użytkownika.
Możesz zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej.
9. Zabezpieczenia danych
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych przed ich przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, modyfikacją, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.
10. Zmiany w polityce prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. Zmiany będą publikowane na stronie internetowej.