Polityka prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 5 maja 2025 r.

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz zasady stosowania plików cookies na stronie internetowej dostępnej pod adresem: https://www.kongresanglistow.pl/, zwanej dalej „Stroną”.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest organizator Kongresu Anglistów – [wstaw nazwę instytucji/organizatora], z siedzibą pod adresem: [adres], wpisany do [rejestru], NIP: [NIP], REGON: [REGON].
Kontakt: [adres e-mail, numer telefonu].

2. Zakres zbieranych danych

Strona może zbierać dane osobowe użytkowników w przypadku:

  • wypełniania formularzy (rejestracyjnych, kontaktowych, zapisu na newsletter),

  • kontaktu e-mailowego lub telefonicznego z organizatorem,

  • rejestracji uczestnictwa w wydarzeniach naukowych lub konferencjach.

Zakres danych może obejmować: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, afiliację naukową, tytuł naukowy, adres korespondencyjny oraz inne dane niezbędne do realizacji usług.

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w celu:

  • obsługi zapytań przesyłanych przez formularze kontaktowe,

  • rejestracji na wydarzenia i konferencje,

  • przesyłania informacji organizacyjnych i marketingowych (np. newsletter),

  • wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,

  • zapewnienia bezpieczeństwa usług świadczonych drogą elektroniczną.

4. Podstawa prawna przetwarzania

Podstawą przetwarzania danych osobowych jest:

  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą,

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub działania zmierzające do jej zawarcia,

  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny,

  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes Administratora (np. obrona przed roszczeniami, kontakt z uczestnikami).

5. Udostępnianie danych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

  • podmiotom wspierającym organizację kongresów (np. dostawcy usług IT, firmy obsługujące płatności, firmy kurierskie),

  • podmiotom upoważnionym na mocy przepisów prawa.

Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że wynika to z użycia konkretnych usług (np. Google, Mailchimp) – wtedy obowiązuje mechanizm Tarczy Prywatności lub inne odpowiednie zabezpieczenia.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

  • niezbędny do realizacji celu przetwarzania,

  • do momentu wycofania zgody (jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie),

  • do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy lub obowiązku prawnego.

7. Prawa użytkownika

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

  • dostępu do swoich danych,

  • sprostowania danych,

  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),

  • ograniczenia przetwarzania,

  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

  • przenoszenia danych,

  • cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych,

  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

8. Pliki cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisu,

  • tworzenia statystyk odwiedzin,

  • obsługi formularzy i preferencji użytkownika.

Możesz zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej.

9. Zabezpieczenia danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych przed ich przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, modyfikacją, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.

10. Zmiany w polityce prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. Zmiany będą publikowane na stronie internetowej.